Переезд офиса отличается от квартирного не объёмом, а ценой ошибки: у квартиры она измеряется нервами, у офиса — рабочими днями. Здесь по порядку: во что обходится офис на 5, 20 или 100 рабочих мест по городу и в другой город, какая нужна машина и бригада, что считается отдельно, как перевезти серверы, архивы и сейфы, какие документы нужны юрлицу — и калькулятор, который считает по тому же тарифу.
Коротко
Офис по городу считают сменой машины и часами бригады, в другой город — ценой машины под ключ за расстояние. Офис на 10 рабочих мест по городу — от 16 000 ₽, ночью — от 24 000 ₽. Дороже всего обходятся не километры, а неподписанные коробки, лифт, о котором узнали утром, и серверная, которую везут вместе со столами.
10 мест по городу
от 16 000 ₽
Бригада
1 000 ₽/чел/час
Ночью
× 1,5
10 мест в Петербург
от 22 000 ₽
Короткий ответ на этой странице, подробный разбор — по ссылке.
Цены на переезд офиса →
Таблица по размеру офиса и что можно сделать своими силами, чтобы смета стала короче.
Ночной переезд офиса →
Как переехать без потери рабочего дня: доступ в здания, ответственный, ночная надбавка.
Серверы и техника →
Резервная копия, схема кабелей, антистатика, отапливаемый кузов и порядок запуска.
Архивы и документы →
Реестр коробок, опечатывание, персональные данные и что уничтожить до переезда.
Чек-лист переезда офиса →
Печатный список дел: за четыре недели, за две, за неделю, в день переезда и после.
Рабочие места по набору из справочника (1,24 м³ на место, расчёт ниже), грузовой лифт на обоих адресах. Шкафы, архив, переговорная и серверная добавляют объём и строки сметы сверху.
Ориентир по тарифу справочника, не оферта. Итоговую стоимость называет перевозчик в договоре под ваш адрес, объём и дату. Что не входит и как считаются цены
Машина выбрана самая маленькая, в кузов которой объём входит за один рейс: вещи занимают около 75 % паспортного объёма. Двумя рейсами машины поменьше бывает дешевле по машине, но дольше по часам бригады — сравнивают обе сметы. Как выбирать машину под объём и сколько стоит километр на межгороде — грузоперевозки: цена за 1 км. Подробная таблица и что можно сделать своими силами — цены на переезд офиса.
Число рабочих мест, шкафов и архивных коробок — или свой объём в кубометрах. По городу: этажи, лифты и ночь. В другой город: выберите города.
Что едет
Этажи
Бригада
2 человека
около 5 часов
Подъём без лифта
0 ₽
оба адреса, этажи выше второго
Днём по городу — от 18 000 ₽
Машина сменой и работа бригады по тарифу справочника. Сборка мебели, упаковочные материалы, демонтаж серверной и такелаж сейфов считаются отдельными строками.
Каждая строка сметы — отдельный вопрос к исполнителю. Если строки нет в договоре, её посчитают по факту.
Рабочие места и объём
Главное число сметы. Набор одного места по справочнику — 1,24 м³ в сборе; со столами в разобранном виде меньше. От объёма зависят и машина, и часы бригады.
Машина сменой
По городу машину берут на смену, а не на час: погрузка и выгрузка офиса занимают день. Больше одной фуры — несколько машин одновременно или рейсы по очереди.
Бригада по часам
Услуги грузчиков — 1 000 ₽/чел/час: вынос, погрузка, фиксация груза ремнями, выгрузка и занос по кабинетам. Больше людей — короче день, а сумма почти та же.
Этаж и лифт
С грузовым лифтом надбавки нет. Без лифта этажи выше второго считаются отдельно: шестой этаж — 2 000 ₽ на адрес. График лифта в бизнес-центре узнают письменно, заранее.
Ночь и выходные
Ночью машину и бригаду считают с коэффициентом 1,5. Выходные у офисных переездов нагружены меньше квартирных — спросите, есть ли разница в цене у вашего исполнителя.
Разборка и сборка мебели
Считается по предметам: письменный стол собрать — от 1 000 ₽, разобрать — от 500 ₽; распашной шкаф собрать — от 3 000 ₽. Перегородки и стойки ресепшена — по осмотру.
Упаковочный материал
По расходу: коробки — от 30 ₽/шт, пузырчатая плёнка — от 300 ₽/рулон, стретч-плёнка — от 200 ₽/рулон. Материалы можно купить самим.
Серверная и техника
Отключение, упаковка в жёсткие ящики и монтаж стоек — работа IT-специалистов, а не бригады. Её цену называет тот, кто её делает, после осмотра.
Архивы и хранение
Архив едет в реестре и опечатанных коробках. Если места под него нет — хранение, от 800 ₽ за м² в месяц.
Сейфы и тяжёлое
Сейф, который не входит в лифт или весит больше, чем поднимут вчетвером, — такелажные работы с оснасткой. Цену называют после осмотра, не по прайсу.
Подробно про отдельные строки: сборка мебели, упаковка вещей, переезд без лифта, такелажные работы, перевозка сейфа, хранение вещей.
«Под ключ» — не услуга, а обещание. Проверяют его по перечню работ в договоре.
Обычно входит в смету
Часто считают отдельно
Готовой нормы «кубометров на рабочее место» в справочнике нет. Есть замеренные предметы — из них набор и складывается.
01
Посчитайте места
рабочих мест × 1,24 м³. Столы разбирают — объём стола падает в несколько раз.
02
Добавьте общее
шкаф для документов или стеллаж — около 0,45 м³ каждый, архивная коробка — 0,06 м³; переговорную и кухню — по предметам.
03
Подберите кузов
объём разделите на 0,75: это паспортный кузов, в который вещи войдут с учётом пустот.
Габариты предметов и откуда они взяты — в разборе, как посчитать объём вещей. Перевозчик считает по факту загрузки, поэтому свой подсчёт берите с запасом, а реестр имущества составляйте до того, как звать на осмотр.
Порядок, в котором ошибки обходятся дешевле всего.
Ответственный и дата
Один человек со стороны офиса отвечает за переезд целиком: договор, график, связь с управляющими обоих зданий. Дата — в нерабочее время, с запасом до понедельника.
Инвентаризация и реестр имущества
Что едет, что продаётся, что выбрасывается, что уходит на хранение. Реестр для перевозки — номер позиции, отдел, состояние, фотография; официальная инвентаризация для бухгалтерии — отдельный документ, нужна ли она, решает главный бухгалтер.
План расстановки
Где в новом офисе каждый отдел и каждый стол. Визит с рулеткой: дверные проёмы под шкафы, высота потолков, розетки и сеть, подъезд для машины, график грузового лифта.
Маркировка
Цвет на отдел, на коробке — «кабинет, стол», на технике — имя сотрудника. На выгрузке бригада не должна спрашивать, куда нести: вопросы оплачиваются часами.
IT-инфраструктура
Резервные копии, схема кабелей, отключение по регламенту. Серверы и сетевое оборудование — отдельной сменой и первыми на новом месте.
Серверы и техника →Мебель
Шкафы опустошают, стеллажи разбирают на секции, крепёж — в пакет на саму конструкцию. Стеклянные столешницы — вертикально, в обрешётке.
Сборка мебели →Архивы и сейфы
Архив — в пронумерованных опечатанных коробках по реестру. Сейф пустой, если он идёт с бригадой; тяжёлый — такелажем.
Архивы и документы →День или ночь переезда
Сначала тяжёлое и объёмное, потом документы, потом техника, потом общие зоны. Ответственный сверяет погрузку по реестру и остаётся до конца.
Ночной переезд →Запуск на новом месте
Питание и сеть, потом серверы, потом рабочие места. Сверка реестра, акт с замечаниями о повреждениях — до подписи, а не через неделю.
Чек-лист →Три вещи, на которых офисный переезд теряет больше всего.
Серверы и сетевое оборудование
Антистатические пакеты, жёсткий ящик с амортизацией, пометки «Хрупкое» и «Верх». Везут в положении, в котором стоят, без тряски; жёсткие диски — отдельно.
Мониторы
Лучше всего — в заводских коробках. Нет коробок: пузырчатая плёнка, картон с обеих сторон, только вертикально, никогда матрицей вниз.
Металлические стеллажи и шкафы
Разобрать на секции, болты — в пакет и приклеить к конструкции. Острые углы обклеить мягкой лентой, чтобы не резали соседний груз.
Стекло и столешницы
Стеклянные перегородки и столешницы — вертикально, уголки на кромки, в обрешётке или отдельной машиной, не под коробками.
Время переезда решает, сколько рабочих часов потеряют сотрудники.
Пятница вечером
Днём сотрудники упаковали свои столы, вечером начинается погрузка — в понедельник офис работает на новом месте.
Суббота и воскресенье
Больше всего времени на расстановку и подключение без потери рабочих дней. Проверьте, пустит ли бизнес-центр машину в выходной.
Праздничные дни
Дороги свободнее, но уточняйте, как исполнитель считает праздничную смену и работает ли охрана здания.
Ночью в будни
Нет пробок и соседей в лифте, но машина и бригада дороже в 1,5 раза. Подходит под серверную и небольшой офис.
Офис переезжает по договору, и спорные вопросы решаются тем, что в нём записано.
Договор
Перечень работ, дата и время, адреса, этажи, кто отвечает за задержку, как пересчитывается объём сверх описи, порядок оплаты — аванс и остаток.
Что должно быть в договоре →Реестр имущества
Опись имущества с номерами, отделами и состоянием, фотографии до погрузки. По нему принимают груз на выгрузке и по нему же предъявляют претензию.
Бланки описи и акта →Акт выполненных работ
Подписывают после сверки реестра. Замечания о повреждениях — в акт до подписи: потом доказать, что царапина появилась при переезде, сложнее.
Счёт, счёт-фактура или УПД
Для бухгалтерии: счёт на оплату и закрывающие документы. УПД со статусом 1 заменяет счёт-фактуру и акт, если исполнитель плательщик НДС; со статусом 2 — только акт.
Транспортная накладная
При перевозке в другой город по договору перевозки — транспортная накладная по форме из Правил перевозок грузов автомобильным транспортом (постановление Правительства № 2200).
Ответственность и страхование
Перевозчик отвечает за утрату и повреждение груза по статье 796 ГК РФ. Дорогую технику дополнительно страхуют по объявленной ценности — страховой полис с перечнем.
Страхование груза →🏛️ Адрес юрлица. Если с переездом меняется адрес в ЕГРЮЛ, решение и заявление по форме Р13014 подают в регистрирующую инспекцию в течение семи рабочих дней (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ). Для обособленных подразделений и переезда в другой регион порядок свой — сверьте его на nalog.gov.ru до даты переезда. Контрагентам, банку и в карточки на картах новый адрес сообщают заранее. Смена адреса для ИП — переезд ИП и бизнеса.
На межгороде цену задаёт расстояние: отдельная машина с погрузкой и выгрузкой — та же цена, что на страницах маршрутов.
🚚 Отдельная машина
Основной способ: дата ваша, вещи не перегружают, машина идёт без заездов. Цену рейса по машинам разбирают пятитонник, десятитонник и фура.
🚆 Контейнер
До 33 м³ — двадцатифутовый контейнер для переезда: на плече Москва — Санкт-Петербург от 44 000 ₽, 7–10 дней. Дольше машины, выгоднее на дальних плечах. Перевозка контейнером.
📦 Догруз
Для офиса на пару мест — до 5 м³ местом в общей машине, попутно: три места Москва — Санкт-Петербург от 3 500 ₽. Дату назначает перевозчик. Догрузом.
На новом месте работа та же, что по городу: занос, сборка, подключение. Если офис переезжает частями — городская часть одной сметой, межгородняя другой: смешанное число не проверить. Цены на всю квартиру и офис в другой город — переезд в другой город: цены.
По таблице выше офис на 50 мест — это около 62 м³ одних рабочих мест, 2 фуры и бригада из 4 человек, от 84 000 ₽ днём. Настоящий офис всегда больше таблицы: в разборе переезда через город к рабочим местам добавились архив, сейфы и шкафы, отдельная машина под стекло и мониторы, ночная смена под серверное оборудование и час ожидания всей бригадой — розетки на новом месте оказались не там, где на схеме.
Там же видно, что дешевле всего в офисном переезде подготовка: маркировка стоит пачку наклеек, а экономит часы бригады, график лифта, узнанный накануне, — ноль рублей вместо простоя.
Офис на 50 рабочих мест: переезд без остановки работы →Коротко — здесь, печатная версия по неделям — на отдельной странице.
У банка, магазина, кухни ресторана и мастерской свои сложности: оборудование, простой и адрес в документах.
Сколько стоит офисный переезд?
Смотря сколько рабочих мест и куда. По городу офис на 10 мест — от 16 000 ₽, на 20 мест — от 24 000 ₽, на 50 мест — от 84 000 ₽: машина сменой и работа бригады по тарифу справочника, при грузовых лифтах на обоих адресах. Сборка мебели, упаковочные материалы, демонтаж серверной и такелаж сейфов идут отдельными строками. В другой город офис на 10 мест отдельной машиной с погрузкой и выгрузкой на плече Москва — Санкт-Петербург — от 22 000 ₽.
Почему офис по городу считают сменами, а не километрами?
Потому что дорога через город — самая короткая часть работы. Машина стоит под погрузкой и выгрузкой в разы дольше, чем едет, поэтому её берут на смену, а бригаду считают по часам. Километры решают на межгороде, и там цену машины считают от расстояния.
Какая машина нужна для переезда офиса?
Та, в кузов которой объём входит с запасом: вещи занимают около трёх четвертей паспортного объёма, поэтому объём делят на 0,75. По набору из справочника офис на 10 мест — около 12,4 м³, нужен кузов от 17 м³, это трёхтонник; на 20 мест — пятитонник; на 50 мест — 2 фуры. Шкафы, архив и переговорная добавляют объём сверху.
Сколько грузчиков нужно на офисный переезд?
Столько, чтобы работа уложилась в смену. Бригада выносит, грузит, выгружает и заносит около 2,5 м³ за человеко-час плюс 3 часа на подготовку. Офису на 20 мест по такому счёту нужна бригада из 2 человек на 6 часов, на 50 мест — из 4 человек на 7 часов. Ставка одна — 1 000 ₽/чел/час; больше людей — короче день, а не дешевле работа.
Сколько стоит ночной переезд офиса?
Ночью машину и бригаду считают с коэффициентом 1,5: офис на 10 мест по городу — от 24 000 ₽ вместо 16 000 ₽ днём, на 20 мест — от 36 000 ₽. Отдельной «цены за ночь» нет: если её называют круглым числом, попросите показать дневную смету и коэффициент.
Что входит в переезд офиса под ключ?
Обычно — машина, бригада на вынос, погрузку, выгрузку и занос, крепление груза в кузове и расстановка по плану. Упаковочные материалы, разборка и сборка мебели, отключение и подключение техники, вывоз старой мебели и уборка часто считаются отдельно. Что именно входит, должно быть перечислено в договоре — слово «под ключ» само по себе ничего не гарантирует.
Кто отвечает за технику и мебель при переезде офиса?
По статье 796 Гражданского кодекса перевозчик отвечает за утрату, недостачу и повреждение груза с момента, когда принял его, и до выдачи, если не докажет, что помешали обстоятельства, которые он не мог предотвратить. Серверы и дорогую технику дополнительно страхуют по объявленной ценности — условия называет страховщик. Состояние принимают по реестру имущества с фотографиями до погрузки и сверяют при выгрузке.
Какие документы нужны юрлицу при переезде офиса?
Договор с перечнем работ и ответственностью, реестр имущества с состоянием, акт выполненных работ, счёт и счёт-фактура или УПД, если исполнитель плательщик НДС. При перевозке в другой город по договору перевозки оформляют транспортную накладную. Оплата — по счёту с юрлица, аванс и остаток записывают в договор.
Нужно ли сообщать в налоговую о переезде офиса?
Если меняется адрес юрлица в ЕГРЮЛ — да: решение о смене адреса и заявление по форме Р13014 подают в регистрирующую инспекцию в течение семи рабочих дней с момента решения (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ). Если переезжает обособленное подразделение или меняется только фактическое место работы, порядок другой — проверьте его на nalog.gov.ru до переезда, а не после.
Как перевезти сервер при переезде офиса?
Отдельной сменой и не вместе со столами: резервная копия, выключение по регламенту, фотографии и маркировка кабелей, антистатическая упаковка, жёсткий ящик, отапливаемый кузов зимой. На новом месте сначала проверяют питание и сеть, потом монтируют и только затем запускают сервисы. Подробно — на странице про серверы и технику.
Что делать с архивом, если в новом офисе нет места?
Не возить его дважды: сразу отправить на хранение. Сто средних архивных коробок — около 6 м³, это бокс на 3 м², от 2 400 ₽/мес. Ставка хранения — от 800 ₽ за м² в месяц. Коробки перед этим нумеруют и вносят в реестр, чтобы любой документ достался без раскопок.
Когда лучше переезжать офису?
В нерабочее время: с пятницы вечером до воскресенья или ночью в будни. Так сотрудники теряют меньше всего рабочих часов. Инфраструктуру — серверы и сеть — перевозят первой сменой, основной объём потом, чтобы к утру понедельника рабочие места уже были подключены.
Посчитайте свой переезд
Расстояние, объём вещей, грузчики и упаковка — оценка за несколько секунд, без регистрации.
Расстояние
от 50 до 10 000 км
Объём вещей
от коробок до дома
Что входит
машина и грузчики