ТК-ЭДЕЛИС — перевезём ваши вещи по России и СНГ
Архивы — один из самых ответственных грузов при офисном переезде. Потерянный договор или перепутанные кадровые дела могут стоить дороже всего переезда. Перевозим документы с полным реестром, опломбированными коробками и соблюдением требований конфиденциальности.
Бумажные документы и папки
Договоры, накладные, кадровые дела, финансовые отчёты — в закрытых коробках с реестром
Картотеки
Картотечные шкафы перевозятся закрытыми. При необходимости — разбираются, карточки пакуются в пронумерованные конверты
Сейфы с документами
Тяжёлые сейфы — такелажным оборудованием. Не открываем и не проверяем содержимое
Электронные архивы на носителях
Флэш-накопители, внешние диски, ленты — в антистатической упаковке, отдельно от основного груза
Соблюдайте следующий порядок — он позволит быстро найти любой документ на новом месте:
Персональные данные (152-ФЗ)
Документы с персональными данными перевозятся в запломбированных боксах. Только закрытый транспорт, только в присутствии ответственного лица. Акт передачи обязателен.
Коммерческая тайна
Документы под грифом «КТ» — в отдельных опломбированных контейнерах. Список лиц, имеющих доступ, согласовывается заранее. Подписывается NDA.
Переезд — отличный момент для ревизии архива. Документы с истёкшим сроком хранения не нужно везти на новое место. Мы организуем сертифицированное уничтожение бумаг: шредирование на месте или вывоз на специализированный объект с выдачей акта об уничтожении.
Перевезём архивы с полным сохранением порядка
Реестр коробок, пломбы, конфиденциальность — всё по договору
Организовать перевозку архивовНужно ли нам самим паковать архивы или вы это делаете?
Предпочтительно, чтобы ответственный сотрудник вашей компании участвовал в упаковке архивов — он знает содержимое. Мы предоставляем коробки, скотч и этикетки, помогаем с маркировкой.
Как обеспечивается конфиденциальность при перевозке?
Все архивные коробки пломбируются до погрузки. Водитель и грузчики подписывают соглашение о неразглашении. По вашему требованию — закрытый транспорт только для вашего груза.
Что делать с документами, срок хранения которых истёк?
Воспользуйтесь переездом как поводом для ревизии. Можем организовать сертифицированное уничтожение документов до или после переезда — с актом об уничтожении.
Как правильно вести реестр коробок с архивами?
В реестре фиксируется: порядковый номер коробки, отдел, тип документов (договоры, кадровые дела и т.д.), период (год/квартал), количество папок. Шаблон реестра предоставим.
Посчитайте свой переезд
Расстояние, объём вещей, грузчики и упаковка — оценка за несколько секунд, без регистрации.
Расстояние
от 50 до 10 000 км
Объём вещей
от коробок до дома
Что входит
машина и грузчики