Вечером — последний рабочий день в старом офисе, утром — первый в новом. Ночной переезд покупает рабочий день ценой ночной смены: машина и бригада стоят дороже, зато сотрудники не простаивают, а лифт и подъезд свободны.
Что даёт ночь
Чем за неё платят
По городу, грузовой лифт на обоих адресах. Ночью машину и бригаду считают с коэффициентом 1,5. Объём рабочих мест — как на главной раздела.
Ориентир по тарифу справочника, не оферта. Итоговую стоимость называет перевозчик в договоре под ваш адрес, объём и дату. Что не входит и как считаются цены
Отдельной «цены за ночь» нет: если её называют круглым числом, попросите показать дневную смету и коэффициент. Свой офис со шкафами и архивом — в калькуляторе офисного переезда; ночная работа бригады отдельно от переезда — ночные грузчики.
Согласуйте доступ в оба здания
Письменно: разрешён ли ночной въезд грузовых машин, до какого часа работает грузовой лифт, нужен ли пропуск и сопровождение охраны.
Назначьте ответственного
Один человек со стороны офиса на всю ночь: сверяет погрузку по реестру и показывает, куда ставить мебель.
Подготовьте офис днём
Сотрудники до конца дня упаковывают столы, выключают технику и подписывают кабели. Ночью бригада только выносит.
Определите порядок
Первыми — серверы и сеть, чтобы к утру проверить питание и подключение; затем рабочие места; архив и общие зоны — последними или в выходные.
Утро — приёмка
Сверка реестра, проверка техники, замечания о повреждениях — в акт до подписи.
Серверы и сеть — ночью
Их простой останавливает всех, поэтому их везут первыми и подключают до утра.
Рабочие места — ночью
Столы, кресла и техника сотрудников: утром люди должны сесть и работать.
Архив — можно в выходные
Опечатанные коробки по реестру подождут: к ним обращаются реже, чем к рабочим местам.
Переговорная и кухня — днём
Их можно доставить позже, не оплачивая ночную смену за общие зоны.
Посчитать ночной переезд под свой офис
Число мест, этажи, дата — исполнитель назовёт ночную смену и состав бригады
Рассчитать ночной переездВо сколько начинается ночной переезд?
После того как сотрудники ушли и здание перешло на ночной режим — время въезда и работы лифта задаёт управляющая компания бизнес-центра, его согласуют письменно. Работу планируют так, чтобы к началу рабочего дня рабочие места были расставлены и подключены.
Что если переезд не успеют закончить до утра?
Это решают при планировании, а не в пять утра: объём, который не укладывается в одну ночь, делят на две ночи или переносят часть на выходные. Первыми везут серверы и то, без чего офис не начнёт работу; общие зоны и архив могут подождать.
Сколько стоит ночной переезд офиса на 20 человек?
По тарифу справочника — от 36 000 ₽ по городу при грузовых лифтах: пятитонник и бригада из 2 человек, с ночным коэффициентом 1,5. Днём тот же объём — от 24 000 ₽. Шкафы, архив, серверная и сборка мебели — отдельными строками.
Нужно ли предупреждать соседей по зданию?
Главное — управляющая компания: она решает, пустят ли машину ночью, работает ли грузовой лифт и нужна ли охрана. Если офис в жилом доме, ночной шум ограничен региональным законом о тишине — время проверьте для своего региона до назначения даты.
Посчитайте свой переезд
Расстояние, объём вещей, грузчики и упаковка — оценка за несколько секунд, без регистрации.
Расстояние
от 50 до 10 000 км
Объём вещей
от коробок до дома
Что входит
машина и грузчики