cargolive
КалькуляторЗаказать
Услуги переезда

Чеклист переезда офиса

Распечатайте этот чеклист и раздайте ответственным. Отмечайте выполненные пункты по мере приближения даты переезда.

За 4 недели

  • Уведомить сотрудников о дате и деталях переезда
  • Выбрать исполнителя и заключить договор с перечнем работ
  • Составить план расстановки мебели в новом офисе
  • Уточнить наличие грузового лифта в обоих зданиях
  • Согласовать с управляющими зданий время въезда и выезда
  • Определить ответственного за координацию переезда

За 2 недели

  • Провести инвентаризацию мебели и оборудования
  • Определить, что выбросить, что продать, что передать на хранение
  • Заказать упаковочные материалы (коробки, плёнку, маркеры)
  • Составить реестр архивов и документов
  • Резервное копирование серверов и рабочих ПК
  • Уведомить клиентов, партнёров и поставщиков о смене адреса

За 1 неделю

  • Промаркировать рабочие места и коробки по отделам
  • Сделать резервные копии всех критичных данных
  • Отключить и промаркировать кабели серверного оборудования
  • Обновить адрес на картах, в справочниках и на сайте
  • Если меняется адрес юрлица — подать Р13014 в течение семи рабочих дней с решения; уведомить банк
  • Убедиться, что на новом месте готовы розетки, интернет, СКУД

День переезда

  • Сфотографировать офис до начала работ
  • Встретить бригаду и провести инструктаж
  • Контролировать погрузку по реестру
  • Проверить, что ничего не забыто в старом офисе
  • Сверить реестр и подписать акт — замечания о повреждениях вписать до подписи
  • Проверить наличие всех коробок на новом месте

После переезда

  • Проверить работоспособность всего оборудования
  • Проверить, что новый адрес внесён в ЕГРЮЛ, и сообщить его в банк и контрагентам
  • Обновить реквизиты в шаблонах документов
  • Сообщить партнёрам и клиентам об успешном переезде
  • Сдать ключи от старого офиса управляющей компании
  • Разобрать оставшуюся упаковку и утилизировать картон

Смотрите также

Архивы и документыЦены на переезд офисаНочной переездСерверы и техникаОфисный переездОфис на 50 рабочих местПереезд домашнего офисаДоговор на переезд

Посчитайте свой переезд

Расстояние, объём вещей, грузчики и упаковка — оценка за несколько секунд, без регистрации.

Открыть калькулятор

Расстояние

от 50 до 10 000 км

Объём вещей

от коробок до дома

Что входит

машина и грузчики