ТК-ЭДЕЛИС — перевезём ваши вещи по России и СНГ
звонок по России бесплатный
Документ, который превращает «мы договорились» в договор перевозки. Что в нём должно быть, кто заполняет, когда он не нужен вовсе и что изменилось с 1 сентября 2026 года, когда накладная стала электронной.
Накладная нужна всегда, когда груз везёт наёмный перевозчик за деньги — включая обычную газель с водителем на квартирный переезд. Если везёте своё своей машиной, договора перевозки нет, и накладная не нужна.
С 1 сентября 2026 года накладную оформляют в электронном виде. Но перевозка для личных, семейных и домашних нужд человека — один из восьми случаев, когда бумага прямо разрешена. При переезде вам по-прежнему выдают бумажный экземпляр, и забрать его нужно обязательно.
Правила поменялись 1 сентября 2026 года. Всё, что написано о накладной раньше этой даты — включая инструкции самих перевозчиков, — описывает прежний порядок, где бумага была нормой, а электронная накладная делом добровольным. Даты и номера актов на этой странице сверены 7 сентября 2026 года; ссылки на них собраны внизу.
Четыре вещи, которые накладная делает и которые ничем другим не закрываются.
Подтверждает договор
Накладная — не бумажка «для галочки», а доказательство того, что договор перевозки груза вообще заключён. Так сказано в части 1 статьи 8 Устава автомобильного транспорта. Без неё вещи едут ничьи: перевозчик не обязан за них отвечать, потому что формально он ничего не перевозил.
Фиксирует, что именно везут
Количество мест, вид упаковки, масса, объявленная стоимость. Спор о повреждении почти всегда упирается в этот раздел: если в накладной стоит «личные вещи, 18 мест», доказывать, что среди них была стиральная машина, придётся чем-то ещё.
Называет, кто и на чём везёт
Перевозчик, водитель, марка и номер машины, адреса и даты подачи под погрузку и выгрузку. По этим строкам потом считают просрочку доставки и понимают, с кого спрашивать.
Основа для денег
Стоимость услуги, порядок расчётов, отметки о фактическом времени подачи и простое. Для компаний это ещё и первичный документ: без него расходы на перевозку налоговая может не принять, а вычет НДС снять.
Главная перемена за последние годы: бумажная накладная перестала быть нормой и стала исключением.
| Что стало обязательным | Транспортная накладная, заказ и заявка на автомобильную перевозку формируются в электронном виде |
| С какой даты | 1 сентября 2026 года |
| На основании | Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ |
| Кого касается | Грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов в коммерческих перевозках по России |
| Куда уходит документ | Через оператора информационной системы ЭПД в ГИС ЭПД — государственную систему электронных перевозочных документов |
| Подпись организации | Усиленная квалифицированная; для отдельных разделов грузоотправителя и грузополучателя допускается усиленная неквалифицированная |
| Подпись водителя | Накладную не подписывает — подтверждает погрузку и выгрузку простой электронной подписью в мобильном приложении |
| Штрафы в переходный период | До 1 марта 2027 года за корректную бумажную накладную вместо электронной инспектор ограничивается устным предупреждением |
Отсрочка штрафа — не отсрочка обязанности
Самая частая путаница: люди думают, что документ зависит от того, кто заказчик. На деле он зависит от того, есть ли договор перевозки.
Не нужна
Нужна обязательно
Исчерпывающий перечень из приказа Минтранса России от 01.06.2026 № 262. Действует с 1 сентября 2026 до 1 сентября 2032 года.
Переезд — это первый пункт
Порядок разделов и кто их заполняет. Форма утверждена государством: перевозчик не может придумать свою.
Стороны и груз — заполняет грузоотправитель
Кто отправляет, кто получает, что именно едет: наименование, количество мест, вид тары, масса, при необходимости объявленная стоимость. Заполняет отправитель — по общему правилу накладную составляет он, если в договоре не написано иначе.
Адреса и сроки подачи
Точные адреса погрузки и выгрузки, дата и время, к которым машина должна быть подана. Именно от этих отметок считают опоздание — не от устной договорённости в переписке.
Перевозчик и машина
Наименование перевозчика, водитель, марка и государственный номер транспортного средства. Этот раздел заполняет перевозчик, и подписывать накладную до его заполнения не стоит: подписав пустое место, вы соглашаетесь с чем угодно.
Особые условия и оговорки
Температурный режим, запрет кантовать, требования к креплению, сопровождение. Сюда же пишут замечания при погрузке: «коробка № 7 принята с вмятиной». Оговорка, сделанная при погрузке, стоит дороже любой переписки потом.
Приёмка и подписи
Отметки о фактическом времени подачи и убытия, о состоянии груза при выдаче. Расхождение с накладной фиксируется здесь же, при водителе — после того как машина уехала, доказать что-либо почти невозможно.
Три экземпляра
Не подписывайте пустые графы
Их путают постоянно, а требуют их в разных случаях и по разным законам.
| Документ | Что подтверждает | Когда нужен | Основание |
|---|---|---|---|
| Транспортная накладная (ТН) | Подтверждает договор перевозки груза: кто везёт, что, откуда, куда и за сколько. | Всегда, когда груз везёт наёмный перевозчик по договору перевозки. | Статья 8 Устава автомобильного транспорта (259-ФЗ), Правила перевозок грузов |
| Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) | Старый документ из двух частей — товарной и транспортной. Двадцать лет был главным в рейсе, сейчас применяется добровольно. | Обязательна только для этилового спирта и алкогольной продукции. В остальных случаях не запрещена, но и не требуется. Транспортную накладную она не заменяет. | Постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78; для алкоголя — статья 10.2 закона 171-ФЗ |
| Путевой лист | Внутренний документ владельца машины: кто за рулём, какой рейс, прошёл ли водитель предрейсовый осмотр. | Когда организация или предприниматель эксплуатирует свой транспорт — в том числе когда везёт собственный груз и накладной нет вовсе. | Приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390 (действует с 1 марта 2023 до 1 марта 2029) |
На дороге водителю грозит предупреждение или штраф 500 ₽ по части 2 статьи 12.3 КоАП РФ: возить груз без документов на него запрещает пункт 2.1.1 ПДД.
Отдельной статьи со штрафами для должностного лица и организации именно за отсутствие накладной в КоАП нет — но для компании последствия дороже штрафа: без накладной налоговая может не принять расходы на перевозку и отказать в вычете НДС. А для человека, который переезжает, цена вопроса ещё проще: без накладной некому предъявить разбитое зеркало.
Что спросят при повреждении груза
Каждое число выше — из этих актов. Проверено 7 сентября 2026 года.
| Что такое накладная | Часть 1 статьи 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» |
| Форма бумажной накладной | Приложение № 4 к постановлению Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 (редакция от 27.05.2025); срок действия утверждённых им Правил ограничен 1 сентября 2026 года |
| Переход на электронную накладную | Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ — с 1 сентября 2026 накладную, заказ и заявку формируют в электронном виде |
| Когда можно на бумаге | Приказ Минтранса России от 01.06.2026 № 262 (Минюст 02.06.2026, № 86819) — восемь случаев, действует с 1 сентября 2026 до 1 сентября 2032 |
| Документы у водителя в рейсе | Пункт 2.1.1 Правил дорожного движения — водитель обязан иметь при себе документы на перевозимый груз |
| Штраф | Часть 2 статьи 12.3 КоАП РФ — предупреждение или административный штраф 500 ₽ |
Договор на переезд
Бланки: опись, акт, претензия
Документы на контейнер
CMR-накладная
Документы при переезде
Электронная транспортная накладная — с какого числа обязательна?
С 1 сентября 2026 года. Это установил Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ: транспортная накладная, заказ и заявка на автомобильную перевозку формируются в виде электронных документов и передаются через операторов в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Исключения перечислил приказ Минтранса от 01.06.2026 № 262 — их восемь, и перевозка для личных, семейных и домашних нужд человека в этот перечень входит.
Нужна ли накладная, если я просто переезжаю и заказал газель с водителем?
Да. Перевозчик оказывает вам услугу за деньги — это договор перевозки груза, и накладная обязательна независимо от того, что вы обычный человек, а везёте домашние вещи. Разница только в форме: по приказу Минтранса № 262 в этом случае накладную оформляют на бумаге, переходить на электронную вам не нужно. Требуйте её и забирайте свой экземпляр: при повреждении вещей это первый документ, который спросит и страховая, и суд.
А если я везу вещи сам на арендованной машине?
Тогда накладная не нужна вовсе. Договор перевозки заключают двое — заказчик и перевозчик; если вы везёте своё имущество сами, второй стороны нет, и подтверждать нечем и незачем. Аренда машины подтверждается договором аренды. У организаций в такой поездке оформляется путевой лист, у человека для себя — ничего.
В скольких экземплярах составляется бумажная накладная?
В трёх оригинальных экземплярах: грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику. Один из них — ваш, и оставлять его водителю «чтобы бухгалтерия оформила» не нужно. Если экземпляра на руках нет, у вас нет и доказательства, что вы что-то кому-то передавали.
Что будет, если накладной нет?
На дороге — предупреждение или штраф 500 ₽ водителю по части 2 статьи 12.3 КоАП РФ: перевозить груз без документов на него запрещает пункт 2.1.1 ПДД. Отдельной статьи со штрафами для заказчика именно за отсутствие накладной в КоАП нет, но последствия для компании больнее штрафа: без накладной налоговая может снять расходы на перевозку и отказать в вычете НДС, а при повреждении груза доказывать что-либо будет нечем.
Чем транспортная накладная отличается от ТТН?
ТТН по форме 1-Т — документ 1997 года из двух частей: товарной, о переходе товара, и транспортной, о самой перевозке. Сейчас она применяется добровольно и обязательна только для этилового спирта и алкогольной продукции. Транспортная накладная её не дублирует и не заменяется ею: договор перевозки подтверждает именно ТН.
Нужна ли электронная подпись и что такое ГИС ЭПД?
ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных перевозочных документов; напрямую в неё не ходят, обмен идёт через операторов информационных систем ЭПД из реестра Минтранса. Организации подписывают свои разделы усиленной квалифицированной подписью, для отдельных разделов грузоотправителя и грузополучателя допускается усиленная неквалифицированная. Водитель накладную не подписывает — он подтверждает погрузку и выгрузку простой электронной подписью в мобильном приложении. Человеку, который просто переезжает, ничего из этого не нужно: его случай остаётся на бумаге.
Штрафуют ли уже за бумажную накладную вместо электронной?
В переходный период — нет. По решению, объявленному в июне 2026 года, до 1 марта 2027 года инспекторы при проверке на дороге ограничиваются устным предупреждением, если перевозка оформлена корректной бумажной накладной. Это отсрочка ответственности, а не отсрочка самой обязанности: подключаться к оператору ЭДО перевозчикам нужно уже сейчас.
Посчитайте свой переезд
Знаете объём вещей — узнайте цену: калькулятор сам подберёт машину и посчитает работу бригады.
Расстояние
от 50 до 10 000 км
Объём вещей
от коробок до дома
Что входит
машина и грузчики