Корпоративный переезд

Корпоративный переезд — когда компания оплачивает переезд сотрудника в другой город. Разбираем порядок оформления, налоги и что входит в компенсацию.

НДФЛ не берутСт. 217 НК РФПодъёмныеСмета и чекиСуточные 700₽Приказ о переводе

Налоги: ст. 217 НК РФ — «подъёмные»

Компенсация за переезд освобождена от НДФЛ согласно ст. 217 НК РФ — это так называемые «подъёмные». Условие: расходы должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы.

Суточные при переезде: до 700₽/сутки без НДФЛ (внутри России)

Что обычно компенсирует работодатель

Статья расходов	Компенсация
Перевозка вещей	Да (договор с перевозчиком или возмещение)
Проживание (первое время)	Да (гостиница или арендованная квартира)
Билеты/топливо	Да
Суточные в дороге	Да (не облагаются НДФЛ до лимита)
Риелтор для аренды	Часто да
Регистрация	Сотрудник сам

Как оформить в компании

1.
Приказ о переводе сотрудника на новое место работы
2.
Дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием нового места
3.
Смета расходов на переезд (согласованная с работодателем)
4.
Договор с транспортной компанией или чеки за услуги перевозки
5.
Отчёт о переезде с приложенными чеками и накладными

Советы сотруднику при корпоративном переезде

✓Сохраняйте ВСЕ чеки — за переезд, аренду жилья на первое время, билеты
✓Согласуйте смету с HR или бухгалтерией ДО переезда, а не после
✓Уточните срок «обязательной отработки» после переезда — стандарт 1–2 года
✓Попросите работодателя заключить договор с перевозчиком напрямую — меньше бумаг
✓Убедитесь, что в допсоглашении прописаны все договорённости: жильё, транспорт, суточные

Найти перевозчика для корпоративного переезда

Перевозчики с опытом корпоративных заказов, закрывающие документы для бухгалтерии.

Найти перевозчика для корпоративного переезда →

Частые вопросы

Облагается ли компенсация за переезд НДФЛ?

Нет, если это «подъёмные» — компенсация, предусмотренная ст. 217 НК РФ. Расходы на переезд, перевозку вещей и обустройство на новом месте освобождены от НДФЛ, если подтверждены документами и в разумных пределах.

Сколько суточных можно получить без НДФЛ при переезде?

До 700 рублей в сутки при переезде внутри России без удержания НДФЛ. Всё что выше — облагается налогом. Количество суток определяется по фактическому времени в пути.

Как оформить корпоративный переезд документально?

Необходимы: приказ о переводе, дополнительное соглашение к трудовому договору, согласованная смета расходов, договор с перевозчиком (или чеки), отчёт о переезде. Без документов налоговая может переквалифицировать выплаты в доход.

Что происходит, если сотрудник уволится вскоре после переезда?

Это зависит от условий соглашения о переезде. Обычно работодатель включает в допсоглашение условие о возврате части компенсации при увольнении в течение 1–2 лет. Конкретные условия — предмет договорённости сторон.

Может ли работодатель оплатить переезд члена семьи сотрудника?

Да. Расходы на переезд членов семьи сотрудника также освобождены от НДФЛ в рамках подъёмных (ст. 217 НК РФ). Необходимо указать это в приказе и подтвердить документами.

Посчитайте свой переезд

Расстояние, объём вещей, грузчики и упаковка — оценка за несколько секунд, без регистрации.

Открыть калькулятор

Расстояние

от 50 до 10 000 км

Объём вещей

от коробок до дома

Что входит

машина и грузчики