ТК-ЭДЕЛИС — перевезём ваши вещи по России и СНГ

5,0Яндекс Карты4,92ГИСкруглосуточно · расчёт бесплатно
8-800-200-03-96

звонок по России бесплатный

Оставить заявку

Офисный переезд

Офисный переезд в другой город — отдельная логистическая задача: нужно учесть объём мебели, упаковку техники, документооборот и минимизировать простой бизнеса.

Объёмы и транспорт

Размер офисаКол-во сотрудниковТранспортЦена (межгород)
Малый (до 10 рабочих мест)до 10Газель 1.5 тот 25 000 ₽
Средний (10–30 мест)10–305-тонный фургонот 55 000 ₽
Большой (30–80 мест)30–80Фура + рохляот 110 000 ₽
Холдинг (80+ мест)80+2–3 фурыот 250 000 ₽

Как подготовить офис к переезду

  1. 1Назначьте ответственного за переезд из числа сотрудников — он координирует логистику и взаимодействует с перевозчиком.
  2. 2Промаркируйте все рабочие места: приклейте наклейки с именами сотрудников на мониторы, системные блоки и коробки.
  3. 3Составьте инвентарный список: мебель, техника, документы — зафиксируйте состояние до переезда.
  4. 4Отключите и упакуйте серверы последними — они должны быть заново подключены в первую очередь на новом месте.
  5. 5Уведомите клиентов, партнёров и контрагентов о смене адреса за 2–4 недели.
  6. 6Выберите дату переезда: оптимально — пятница вечером или выходной день, чтобы не прерывать рабочий процесс.

Что упаковывать по-особому

Серверы и сетевое оборудование

Упаковывать только в антистатические пакеты. Обязательно пометить «Хрупкое» и «Верх». Перевозить в вертикальном положении, без вибрации.

Мониторы

Идеально — в заводских коробках с пенопластом. При отсутствии: обернуть в пузырчатую плёнку, поставить вертикально, не укладывать плашмя.

Металлические стеллажи и шкафы

Разобрать на секции, скрепить болты в пакетики и приклеить к конструкции. Острые углы обклеить мягкой лентой.

Когда лучше переезжать

Пятница вечером

Сотрудники упаковали вещи днём, вечером начинается погрузка — в понедельник офис готов.

Суббота–воскресенье

Максимальное время для обустройства на новом месте без потери рабочих дней.

Праздничные дни

Минимальная нагрузка на дороги, перевозчики часто доступны — но уточняйте тарификацию праздничных дней.

Ночью (22:00–06:00)

Актуально для крупных городов: нет пробок, быстрее грузить у подъезда.

Рассчитать стоимость офисного переезда

Перевозчики с опытом корпоративных переездов

Рассчитать стоимость офисного переезда →

Частые вопросы

Как рассчитать стоимость офисного переезда?

Стоимость зависит от объёма вещей (в м³ или тоннах), расстояния, количества грузчиков и дня недели. Для среднего офиса на 20 рабочих мест переезд в пределах города обойдётся в 30 000–60 000 ₽. Межгородской переезд — от 55 000 ₽ и выше.

Сколько времени занимает офисный переезд?

Малый офис до 10 мест — 4–8 часов. Средний офис 10–30 мест — 1–2 дня. Крупный офис 30–80 мест — 2–5 дней с подготовкой и распаковкой. Переезд в другой город добавляет время на дорогу.

Можно ли перевезти сервер при офисном переезде?

Да, но это требует специальной подготовки: резервного копирования данных, антистатической упаковки, бережной транспортировки. Рекомендуем нанять ИТ-специалиста для отключения и подключения серверного оборудования.

Нужно ли уведомлять налоговую при переезде офиса в другой город?

Да, при смене юридического адреса необходимо подать заявление в налоговую инспекцию по новому месту нахождения. Срок — в течение 7 дней с момента изменения данных. Форма: Р13014.

Посчитайте свой переезд

Расстояние, объём вещей, грузчики и упаковка — оценка за несколько секунд, без регистрации.

Открыть калькулятор

Расстояние

от 50 до 10 000 км

Объём вещей

от коробок до дома

Что входит

машина и грузчики