Основной пакет документов
Для получения компенсации от Министерства обороны нужны документы от транспортной компании. Все их оформляет перевозчик — вы получаете готовый пакет после завершения перевозки.
Договор на оказание транспортных услуг: с вашими данными, маршрутом, объёмом груза и стоимостью. Обязательно должен быть подписан обеими сторонами.
Кассовый чек или приходный кассовый ордер (ПКО): подтверждение оплаты. Если оплата безналичная — банковская выписка или чек из терминала.
Акт выполненных работ: подтверждение факта оказания услуги. Подписывается при сдаче груза.
Копия путевого листа: документ водителя, подтверждающий маршрут. Запрашивайте у ТК заранее.
Документы транспортной компании
Финансовая часть требует документы ТК для проверки её легальности:
ИНН и ОГРН организации — основные реквизиты. Копия устава или свидетельства о регистрации. Лицензия на осуществление перевозок (для некоторых видов транспорта). Реквизиты ТК для акта сверки.
Проверенные компании предоставляют этот пакет в электронном виде по запросу — обычно в течение 1–2 дней.
Справка о стоимости контейнера
Ключевой документ для расчёта лимита компенсации. Получают в кассе РЖД или на официальном сайте rzd.ru в разделе расчёта стоимости перевозки контейнеров.
Запросите справку на 20-тонный контейнер по вашему маршруту. Дата справки — ближайшая к дате перевозки. Некоторые финансовые части принимают распечатку с сайта РЖД.
Лайфхак: если стоимость вашей автоперевозки ниже лимита контейнера — справка покрывает всё, и вопросов не будет.
Заявление в финансовую службу
Итоговый документ — заявление на имя командира части с приложением всего пакета. Форма свободная или по образцу части.
Укажите в заявлении: ваши ФИО и звание, основание переезда (реквизиты предписания), маршрут перевозки, перечень прилагаемых документов, банковские реквизиты для перечисления компенсации.
Срок подачи: в течение 30 дней с даты прибытия к новому месту службы. Формально срок давности — 3 года, но лучше не затягивать.